Módulo Contabilidad

Órdenes de pago y recibos

El circuito administrativo serio: cada pago a proveedor sale con su orden de pago — facturas imputadas, retenciones practicadas, medios de pago múltiples y cuadre exacto — y cada cobranza con su recibo. Con numeración correlativa, PDF y envío por WhatsApp.

En la app: Contabilidad → Órdenes de pago

MOBU · Órdenes de pago
Órdenes de pago y recibos en MOBU — captura real de la app

Funcionalidades de Órdenes de pago y recibos

  • Órdenes de pago a proveedores y recibos de cobro a clientes
  • Imputación a facturas, total o parcial, con el saldo de cada comprobante a la vista
  • Retenciones practicadas en el mismo acto, con su certificado
  • Medios de pago múltiples en una misma orden: efectivo, banco, cheques
  • Cuadre exacto: la orden no cierra si los medios no igualan lo imputado menos retenciones
  • Aprobación por umbral: los pagos grandes esperan el visto bueno antes de tocar la tesorería
  • Pago masivo: seleccionás varias facturas pendientes y salen en una sola orden
  • Numeración correlativa por negocio, PDF con tu logo y envío por WhatsApp
  • Cada orden dispara sus movimientos de tesorería y sus asientos automáticos

El que carga no es el que autoriza

Pagos por encima del umbral esperan aprobación antes de tocar la tesorería, con retenciones practicadas y cuadre exacto entre medios e imputaciones. Control interno real, no una planilla de confianza.

Etapas del flujo

  1. Borrador

    La orden se arma: facturas, retenciones y medios de pago.

  2. Pendiente de aprobación

    Superó el umbral: espera el visto bueno de un autorizado.

  3. Ejecutada

    Movió la tesorería, asentó la partida doble y saldó las facturas.

  4. Anulada

    Revertida con su rastro en la auditoría.

Acciones disponibles

Crear orden de pagoEmitir recibo de cobroImputar facturasPracticar retencionesCombinar medios de pagoAprobar una ordenPagar en loteDescargar PDFEnviar por WhatsApp

Probalo funcionando con tu operación real

Activalo en tu negocio en minutos, o agendá una demo de 20 minutos y lo configuramos juntos.

Permisos y control

  • Crear órdenes y aprobarlas son permisos separados: el que carga no es el que autoriza.
  • El umbral de aprobación lo define un administrador.

Integraciones

  • Facturas — cada orden imputa y salda comprobantes reales
  • Tesorería — los medios de pago mueven tus cuentas al ejecutar
  • Retenciones y percepciones — las practicadas nacen acá con su certificado
  • Asientos automáticos — cada orden ejecutada asienta su partida doble

Preguntas frecuentes sobre Órdenes de pago y recibos

¿Qué es Órdenes de pago y recibos en MOBU?

El circuito administrativo serio: cada pago a proveedor sale con su orden de pago — facturas imputadas, retenciones practicadas, medios de pago múltiples y cuadre exacto — y cada cobranza con su recibo. Con numeración correlativa, PDF y envío por WhatsApp.

¿Cómo funciona Órdenes de pago y recibos en MOBU?

El circuito administrativo serio: cada pago a proveedor sale con su orden de pago — facturas imputadas, retenciones practicadas, medios de pago múltiples y cuadre exacto — y cada cobranza con su recibo. Con numeración correlativa, PDF y envío por WhatsApp. Es parte de MOBU, el ERP multimoneda con IA, y trabaja conectado con el resto de tu operación.

¿Órdenes de pago y recibos sirve para pymes en Argentina?

Sí. Órdenes de pago y recibos está pensado para empresas y pymes que operan en Argentina, con multimoneda (pesos, dólar, euro, USDT), medición de exposición al tipo de cambio e inteligencia artificial. Se activa por separado y pagás solo por lo que usás.

¿Qué acciones podés hacer en Órdenes de pago y recibos?

Desde esta pantalla podés: crear orden de pago, emitir recibo de cobro, imputar facturas, practicar retenciones, combinar medios de pago, aprobar una orden, pagar en lote, descargar pdf, enviar por whatsapp.

¿Cuáles son las etapas del flujo de Órdenes de pago y recibos?

Borrador → Pendiente de aprobación → Ejecutada → Anulada. Borrador: La orden se arma: facturas, retenciones y medios de pago. Pendiente de aprobación: Superó el umbral: espera el visto bueno de un autorizado. Ejecutada: Movió la tesorería, asentó la partida doble y saldó las facturas. Anulada: Revertida con su rastro en la auditoría.

¿Cómo se controla quién puede usar Órdenes de pago y recibos?

Crear órdenes y aprobarlas son permisos separados: el que carga no es el que autoriza. El umbral de aprobación lo define un administrador.

¿Con qué se integra Órdenes de pago y recibos?

Se integra con: Facturas — cada orden imputa y salda comprobantes reales; Tesorería — los medios de pago mueven tus cuentas al ejecutar; Retenciones y percepciones — las practicadas nacen acá con su certificado; Asientos automáticos — cada orden ejecutada asienta su partida doble.

¿Puedo usar Órdenes de pago y recibos desde el celular?

Sí: entrás desde el navegador de cualquier dispositivo y Órdenes de pago y recibos se adapta a la pantalla. No hay nada que instalar ni actualizar, y los permisos por rol aplican igual en el celular.

¿Órdenes de pago y recibos funciona con varias monedas?

Sí. MOBU es multimoneda de base: Órdenes de pago y recibos trabaja con pesos, dólares, euros o USDT, y los importes se consolidan en tu moneda de referencia con el tipo de cambio correspondiente.

¿Cómo empiezo a usar Órdenes de pago y recibos?

En minutos: cuenta gratuita, preconfiguración por rubro y listo. Órdenes de pago y recibos se usa desde el primer día, y si preferís acompañamiento, un especialista migra tus datos y entrena a tu equipo.

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